Neste artigo, você vai aprender o passo a passo de como transformar um gráfico sem graça feito no Excel em um gráfico muito mais criativo e impactante diretamente no PowerPoint.
Se você faz apresentações de resultados você certamente já precisou incorporar um gráfico do Excel no PowerPoint. O que você não imagina é que este tipo de gráfico, além de sem graça, é pouco eficiente para transmitir suas ideias de forma clara e atraente.
Mesmo que esses gráficos sejam fáceis e práticos na hora de criar apresentações, eles trazem alguns problemas que dificultam a transmissão clara da sua mensagem, como:
Poluição visual: o padrão de gráficos do Pacote Office inclui muitas informações desnecessárias, como títulos, legendas, linhas de apoio. Isso gera sobrecarga de informações para o público, tornando o gráfico menos eficiente e mais confuso.
Falta de destaque nos dados importantes: nem todos os dados de um gráfico são importantes ou precisam estar no slide. Dados secundários podem ser removidos sem comprometer a mensagem. Outro aspecto negativo é que os gráficos padrões do Excel nem sempre realçam os dados mais relevantes. Essa falta de customização impede que o público identifique rapidamente os insights mais valiosos, como picos, quedas ou tendências nos dados.
Escalas: além de poluir visualmente, o uso de escalas em gráficos pode gerar ainda mais problemas. A escala padrão às vezes faz com que o público tenha que "adivinhar" ou comparar valores dos dados, o que pode causar interpretações erradas e dificultar a leitura, especialmente se o gráfico for pequeno ou apresentar muitas informações.
Falta de identidade visual: as cores e fontes padronizadas no Excel raramente estão alinhadas com a identidade visual da empresa ou da apresentação. Isso não só demonstra amadorismo no uso da ferramenta, mas também cria uma desconexão estética entre o gráfico e os slides, comprometendo o profissionalismo e a consistência visual do trabalho.
Layout pouco atrativo: o layout padronizado dos gráficos enfraquece a mensagem dos seus resultados e demonstra amadorismo, como visto nos tópicos anteriores. Além disso, a falta de personalização no design e a sobrecarga de informações de um gráfico desorganizado podem fazer com que o público perca o interesse e, no pior dos cenários, desvie sua atenção imediatamente, sem que a audiência dê qualquer chance de interpretar os resultados que estão sendo apresentados.
Esses problemas comuns nos gráficos padrão destacam a necessidade de personalizá-los para que se adequem ao contexto da apresentação e transmitam as informações de maneira mais clara e objetiva. Por isso, preparamos um passo a passo para você aprender como transformar um gráfico padrão em um gráfico sem firulas, criativo e impactante diretamente no PowerPoint.
Passo a passo para criar gráficos impactantes no PowerPoint
O objetivo deste tutorial é ensinar como criar um gráfico de barras no PowerPoint que seja funcional e visualmente agradável. O processo é simples e, em poucos passos, o resultado é um gráfico que chama a atenção sem exageros desnecessários.
Após seguir o passo a passo, você poderá fazer o download do Manual do Gráfico Sem Firulas, um material gratuito do MINIMIZA com três passos práticos para tornar qualquer tipo de gráfico mais amigável, fácil de entender e relevante para sua audiência. Vamos lá?
Passo 1 – Remova informações desnecessárias
Um erro comum em apresentações é a repetição de informações no título do slide e do gráfico. Se o slide já contém o título "Vendas de 2024", não há necessidade de repetir essa informação no gráfico. Isso gera poluição visual e não adiciona valor.
Passo 2 – Substitua escalas por números diretos
Na maioria dos casos, exibir números dentro das colunas do gráfico facilita a leitura. Se o gráfico for pequeno, como no exemplo com 12 colunas, a visualização direta dos números é a melhor opção. No entanto, se o gráfico for muito extenso, com 30 ou mais colunas, a escala pode ser útil para mostrar tendências.
Passo 3 - Ajuste a identidade visual
Certifique-se de que o gráfico segue a identidade visual da apresentação, incluindo as fontes e cores. No exemplo, optamos por uma paleta fictícia, mas você deve sempre utilizar as cores e fontes do manual de marca da sua empresa para manter a consistência visual.
Passo 4 - Personalize as formas e tamanhos
Para aumentar a legibilidade, ajuste a largura das colunas e posicione os números em uma posição de destaque. Isso garante que o gráfico não apenas seja mais visualmente atrativo, mas também mais fácil de entender.
Passo 5 – Crie highlights
A parte mais atrativa de qualquer gráfico deve ser sempre a informação mais importante. O highlight consiste em realçar essa informação visualmente para atrair a atenção da audiência imediatamente.
No exemplo, destacamos o aumento de 200% nas vendas de junho para julho, utilizando cores diferentes (vermelho para o pior mês e azul para o melhor). Ao reduzir a cor das demais colunas para um cinza claro, o destaque fica totalmente focado nas informações mais relevantes.
Com pequenos ajustes, é possível transformar gráficos padrões e sem graça em elementos visuais que capturam a atenção e comunicam claramente a mensagem que você deseja passar. Para aplicar esse processo em outros tipos de gráficos, você pode baixar o Manual do Gráfico Sem Firulas.
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Com este Manual, você vai entender qual é o tipo de gráfico mais indicado para a mensagem que você deseja passar e como usá-los da maneira correta. Em apenas 3 passos, você conseguirá criar slides com gráficos mais amigáveis, fáceis de entender e relevantes para a audiência. Clique aqui e baixe agora mesmo!
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